Gestión de proyectos
Un proyecto es temporal en el sentido de que tiene un principio y un final definidos en el tiempo y, por lo tanto, un alcance y recursos definidos.
Y un proyecto es único porque no es una operación de rutina, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo singular. Por lo tanto, un equipo de proyecto a menudo incluye personas que generalmente no trabajan juntas, a veces de diferentes organizaciones y en múltiples geografías.
El desarrollo de software para un proceso de negocios mejorado, la construcción de un edificio o puente, el esfuerzo de socorro después de un desastre natural, la expansión de las ventas en un nuevo mercado geográfico, todos son proyectos.
Y todo debe ser administrado por expertos para entregar los resultados, el aprendizaje y la integración a tiempo, dentro del presupuesto, que las organizaciones necesitan.
La gestión de proyectos, entonces, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades que cumplan con los requisitos del proyecto.
Siempre se ha practicado de manera informal, pero comenzó a surgir como una profesión distinta a mediados del siglo XXI. Una Guía de PVS® para el Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (Guía PVSBOOK™) identifica sus elementos recurrentes:
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos:
- Iniciando
- Planificación
- Ejecutando
- Monitorio y controlando
- Clausura
El conocimiento de gestión de proyectos se basa en diez áreas:
- Integración
- Alcance
- Hora
- Costo
- Calidad
- Obtención
- Recursos humanos
- Comunicaciones
- Gestión de riesgos
- Gestión de los interesados
Toda la administración se ocupa de estos, por supuesto. Sin embargo, la gestión del proyecto aporta un enfoque único en función de los objetivos, recursos y calendario de cada proyecto. El valor de ese enfoque se demuestra por el rápido crecimiento mundial de la gestión de proyectos:
- Como competencia organizativa reconocida y estratégica.
- como asignatura de formación y educación.
- como una trayectoria profesional